En Terraminium trabajamos en la administración de fincas y comunidades con un enfoque basado en la transparencia, la gestión documentada y el acceso online a la información. A través de nuestra plataforma tecnológica Terranet, los comuneros pueden consultar documentación de la comunidad en un solo clic, incluyendo actas, facturas, contratos, recibos, cuotas, juntas y cuentas. Facilitamos el acceso a información financiera y contable siempre actualizada mediante contraseña, con datos contables e informes financieros actualizados diariamente.
Nuestra actividad incluye la administración y contabilidad de comunidades, la elaboración del presupuesto anual, cuentas y balances anuales, documentos contables, balances de situación, estados de cuentas totales y estados de cuentas por comunero. Realizamos contabilidad diaria por partida doble, auditorías contables internas trimestrales y asistencia a auditorías externas. También gestionamos la emisión y envío de recibos, el cobro de cuotas, los pagos de gastos de la comunidad, los extractos de cuotas pagadas e impagadas y el reparto online de cuotas a cada propietario.
En el ámbito comunitario, elaboramos documentación y modelos de representación, convocatorias y delegaciones de voto, además de ejecutar y hacer seguimiento de las deliberaciones aprobadas en Junta de Propietarios. Asistimos a la Junta Ordinaria, ofrecemos apoyo multimedia en reuniones y contamos con Junta 2.0, un sistema de juntas virtuales que facilita debates previos y votos online para vecinos que no puedan asistir. También desarrollamos tareas de mediación de conflictos, asesoramiento y gestión de seguros.
Asimismo, atendemos aspectos técnicos y de conservación de la comunidad, como la presentación de varios presupuestos para actuaciones necesarias en bienes comunes, planes de reducción de gastos y aprovechamiento de recursos, comunicación de averías, consulta de trabajos en curso o pendientes, cumplimiento de medidas de seguridad, verificación de inspecciones de ascensores, control de plazos de inspección de tuberías de gas e Inspecciones Técnicas de Edificios, junto con inspecciones mensuales a las instalaciones de la comunidad.